نطاق سياسة الخصوصية
باستخدامك لتطبيق أثر، فإنك توافق على جمع واستخدام البيانات وفقًا لهذه السياسة. إذا كنت لا توافق على هذه السياسة، فيجب عليك عدم استخدام التطبيق.
1التعريفات
2البيانات التي قد نجمعها
قد يقوم التطبيق بجمع بعض البيانات اللازمة لتقديم الخدمة، ومنها:
3استخدام الموقع الجغرافي
يستخدم تطبيق أثر بيانات الموقع الجغرافي لغرض التحقق من وجود المستخدم داخل النطاق الجغرافي المسموح به عند تسجيل الحضور أو الانصراف أو تنفيذ عمليات مرتبطة بالدوام.
قد لا يتمكن المستخدم من تسجيل الحضور أو الانصراف إذا تم تعطيل خدمات الموقع، أو إذا كان خارج النطاق المسموح، أو إذا تعذر التحقق من الموقع.
لا يستخدم التطبيق بيانات الموقع لأغراض تسويقية، ولا يهدف إلى تتبع المستخدم بشكل مستمر خارج نطاق استخدام خدمات الحضور والانصراف، إلا إذا تم تفعيل ميزة تتطلب ذلك من قبل الجهة وبما يتوافق مع سياساتها.
4بيانات الجهاز ومنع التلاعب
قد يجمع التطبيق بيانات محدودة عن الجهاز لأغراض الأمان، ومنع التلاعب، والتحقق من استخدام التطبيق من جهاز موثوق.
تشمل هذه البيانات مثلًا:
- معرف جهاز خاص بالتطبيق.
- نوع وموديل الجهاز.
- إصدار نظام التشغيل.
- إصدار التطبيق.
- آخر عنوان IP مستخدم.
- آخر وقت استخدام.
- حالة ارتباط الحساب بالجهاز.
قد تستخدم هذه البيانات لتطبيق سياسة استخدام جهاز واحد لكل مستخدم، أو لاكتشاف محاولات التلاعب مثل استخدام مواقع وهمية أو نسخ غير رسمية من التطبيق.
5الغرض من جمع البيانات
نستخدم البيانات للأغراض التالية:
- تمكين المستخدم من تسجيل الدخول واستخدام التطبيق.
- تسجيل الحضور والانصراف والتحقق من الموقع.
- إدارة سجلات الدوام والطلبات الإدارية.
- إرسال التنبيهات والإشعارات المرتبطة بالخدمة.
- تحسين أداء التطبيق ومعالجة الأخطاء.
- حماية النظام من التلاعب أو الاستخدام غير المصرح به.
- إعداد التقارير الإدارية للجهة.
- التحقق من إصدار التطبيق وطلب التحديث عند الحاجة.
- تقديم الدعم الفني وحل المشكلات.
6مشاركة البيانات
قد تتم مشاركة البيانات مع الجهة التي يتبع لها المستخدم، وذلك لأغراض إدارية وتشغيلية متعلقة بالحضور والانصراف وإدارة الموظفين.
لا تقوم مؤسسة الإلهام الرقمي ببيع بيانات المستخدمين لأطراف خارجية.
قد يتم مشاركة بعض البيانات مع مزودي خدمات موثوقين عند الحاجة لتشغيل التطبيق أو استضافته أو إرسال الإشعارات أو تحسين الخدمة، وذلك في حدود الغرض المطلوب وبما يحافظ على سرية البيانات.
كما قد يتم الإفصاح عن البيانات إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب الأنظمة أو اللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
7حفظ البيانات
يتم حفظ البيانات طوال فترة استخدام الجهة للتطبيق أو حسب المدة التي تحددها سياسات الجهة أو المتطلبات النظامية.
قد تحتفظ الجهة بسجلات الحضور والانصراف والتقارير الإدارية حتى بعد إيقاف حساب المستخدم، وذلك للأغراض النظامية والإدارية.
8حماية البيانات
تتخذ مؤسسة الإلهام الرقمي إجراءات فنية وتنظيمية مناسبة لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به أو الفقدان أو التعديل أو الإفصاح غير المشروع.
ومع ذلك، لا يمكن ضمان أمان كامل لأي نظام إلكتروني أو اتصال عبر الإنترنت، ويقر المستخدم بأن استخدام الخدمات الرقمية ينطوي على بعض المخاطر التقنية.
9صلاحيات التطبيق
قد يطلب التطبيق بعض الصلاحيات اللازمة لتشغيل الميزات، ومنها:
- صلاحية الموقع: للتحقق من موقع المستخدم عند تسجيل الحضور والانصراف.
- صلاحية الإشعارات: لإرسال تنبيهات مرتبطة بالحضور أو الطلبات أو التحديثات.
- صلاحية الكاميرا أو الملفات: فقط إذا تم تفعيل ميزات تتطلب إرفاق مستندات أو صور، حسب إعدادات الجهة.
يتم استخدام هذه الصلاحيات فقط للأغراض المرتبطة بالخدمة.
10التحديثات وروابط التحميل
قد يتحقق التطبيق من توفر تحديث جديد من خلال الخادم، ويستخدم بيانات إصدار التطبيق والمنصة لتحديد ما إذا كان التحديث مطلوبًا.
قد يكون التحديث اختياريًا أو إلزاميًا حسب إعدادات الجهة أو متطلبات الأمان والتشغيل.
11ملفات السجلات والتحليلات
قد يقوم التطبيق أو الخادم بتسجيل بعض السجلات التقنية مثل الأخطاء، طلبات API، عنوان IP، نوع الجهاز، وإصدار التطبيق، وذلك لأغراض التشخيص، الدعم الفني، وتحسين الخدمة.
لا تهدف هذه السجلات إلى مراقبة المستخدم خارج نطاق تشغيل التطبيق والخدمات المرتبطة به.
12حقوق المستخدم
يمكن للمستخدم التواصل مع الجهة التي يتبع لها لطلب مراجعة بياناته أو تصحيحها أو الاستفسار عن سجلاته، وذلك وفق سياسات الجهة والأنظمة المعمول بها.
قد تخضع بعض البيانات مثل سجلات الحضور والانصراف لفترات حفظ إلزامية ولا يمكن حذفها فورًا إذا كانت مطلوبة لأغراض إدارية أو نظامية.
13بيانات الأطفال
تطبيق أثر مخصص للاستخدام من قبل الموظفين والمستخدمين المصرح لهم من قبل الجهة، وليس موجهًا للأطفال.
14الروابط الخارجية
قد يحتوي التطبيق على روابط خارجية مثل رابط تحميل التحديث أو روابط الدعم. لا تتحمل مؤسسة الإلهام الرقمي مسؤولية سياسات الخصوصية أو محتوى المواقع الخارجية التي لا تديرها.
15التغييرات على سياسة الخصوصية
قد يتم تحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر. سيتم نشر النسخة المحدثة داخل التطبيق أو على الموقع الإلكتروني أو من خلال أي وسيلة مناسبة.
استمرار استخدام التطبيق بعد تحديث السياسة يعني الموافقة على النسخة المعدلة.
16التواصل
للاستفسارات المتعلقة بسياسة الخصوصية أو بيانات التطبيق، يمكن التواصل مع: